Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito GDPR)

In questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei Dati Personali degli utenti che consultano le pagine del sito internet www.cofil.it (di seguito “Sito”) o che usufruiscono dei servizi sullo stesso messi a disposizione.

Il trattamento dei Dati Personali avverrà nel rispetto delle vigenti normative privacy applicabili (Reg. UE 2016/679 e D. Lgs. 196/2003, così come modificato dal D. Lgs. 101/2018) e, in particolare, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Colombo Filippetti S.p.a. (di seguito “Titolare”), con sede legale in Via Gioacchino Rossini, 26 – 24040 Casirate d’Adda (BG). L’indirizzo email a cui è possibile contattare il Titolare è: privacy@cofil.it.

Tipologia di Dati trattati e finalità del trattamento
La consultazione del Sito può comportare il trattamento di Dati idonei a identificare direttamente o indirettamente una persona fisica (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP).

Dati di navigazione
I Dati di navigazione sono quelli acquisiti automaticamente dai sistemi e dai programmi preposti al funzionamento del Sito e sono necessari per la fruizione dei servizi web (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti).

Tali Dati possono essere utilizzati anche per elaborare statistiche anonime sulla consultazione del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. In questi casi, i Dati di navigazione non consentono di identificare gli utenti interessati e vengono cancellati subito dopo l'elaborazione in forma anonima.

I Dati di navigazione possono essere altresì usati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito.

Dati forniti dall'Utente

  • A.  I Dati Personali forniti dall’Utente per usufruire dei servizi offerti sul Sito, quali, ad esempio: i) l’accesso all’area riservata; ii) la richiesta di informazioni tecniche e/o commerciali riguardo ai prodotti/servizi; iii) la richiesta di contatto in caso di eventi (es. partecipazione a fiere di settore). Tali Dati vengono trattati al fine di consentire la corretta erogazione dei servizi sottoscritti e per dar seguito alle richieste presentate dagli utenti.
  • B.  Le informazioni inviate dagli utenti in maniera facoltativa e volontaria agli indirizzi indicati sul Sito. Tali Dati (es. indirizzo di posta elettronica, oggetto della e-mail) vengono trattati dal destinatario della comunicazione al fine di dare seguito alle richieste pervenute.
  • C.  Eventuali Dati Personali comunicati dall’Utente che invia una segnalazione attraverso il canale dedicato “Whistleblowing” (nel caso di segnalazioni non anonime), nonché di eventuali Persone coinvolte o menzionate nella segnalazione. Tali Dati sono trattati dal Titolare al fine di gestire la segnalazione ricevuta, effettuando le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione di conseguenti provvedimenti, e al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia. Nella sezione del Sito relativa al canale di segnalazione (“Whistleblowing”) è pubblicata un’apposita informativa.

Il conferimento dei Dati Personali da parte dell’Utente è facoltativo. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce la possibilità di usufruire di servizi resi tramite il Sito ovvero dar seguito alle richieste presentate dall’Utente.

Cookie
I cookie sono informazioni (piccoli file di testo) che i siti web trasmettono al dispositivo utilizzato dall'Utente (PC, smartphone, tablet). L’utilizzo di Cookie da parte di questo sito e dei titolari di servizi terzi utilizzati da questo sito ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’Utente, personalizzare contenuti ed annunci e analizzare il traffico del sito.

Per maggior informazioni sui cookie utilizzati dal Sito, si veda la Cookie Policy.

Base giuridica del trattamento
I Dati Personali indicati in queste pagine sono trattati in base al consenso dell’Utente. Nello specifico, l’Utente presta consenso:

  • 1.  nell’azione di invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite compilazione dei moduli di registrazione e contatto;
  • 2.  tramite l’apposito banner e/o con l’utilizzo delle “Impostazioni avanzate dei cookie”, abilitando o disabilitando le specifiche tipologie di Cookie (Dati di navigazione).

Modalità e durata del trattamento
I Dati verranno trattati principalmente con strumenti informatici / telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

I Dati sono trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire gli scopi per cui i Dati Personali sono raccolti. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di Legge o per ordine di un’autorità.

I Dati Personali sono trattati dal personale di Colombo Filippetti S.p.a. che è stato debitamente istruito in materia di sicurezza e protezione dei Dati Personali e agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

I Dati Personali potranno essere comunicati a: i) soggetti esterni che svolgono per conto del Titolare compiti di supporto, nella loro qualità di responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, che svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

Il Titolare si riserva la possibilità di trasferire tali Dati Personali dell’Utente in un Paese diverso da quello in cui l’Utente si trova, adottando in ogni caso le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza e l’integrità dei Dati Personali.

Diritti dell'Interessato
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento o di negare il consenso inizialmente prestato (art. 15 e ss. del Regolamento).

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento;
  • opporsi al trattamento dei propri Dati;
  • accedere ai propri Dati;
  • verificare e chiedere la rettificazione;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali;
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare;
  • proporre reclamo.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ulteriori informazioni relative al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto riportati in precedenza.